Antes de empezar, recordamos que, en caso de necesitar información más detallada sobre alguno de los puntos tratados en este manual, puedes hacer click encima de las palabras marcadas en azul para acceder al detalle.
Ahora sí, ¡Empecemos!
El Portal del empleado es una solución para gestionar las siguientes opciones tanto para el empresario como el trabajador, desde la web y la app:
Control horario
Nóminas
Vacaciones/ Ausencias
Canal de denuncias
Existen 2 maneras de acceder al Portal del empleado que podréis consultar en los siguientes enlaces:
Visión WEB:
Accediendo a la web tendrá la siguiente visualización, donde tendrán 3 apartados: Laboral, Control Horario y Ausencias. (El Canal de denuncias está desactivado por defecto, se habilita en casos concretos, ver manual aquí).
1 ) En el apartado Laboral se visualizan las nóminas que sube la empresa.
2) En el apartado Control horario: se visualiza el fichaje diario en una semana y se cambia por semanas con las flechas en el panel de la derecha.
En el panel de la izquierda se realiza el fichaje de entrada, descanso y salida. En el panel de la derecha si se clica en cada día se puede ver el registro por horas:
Si te has olvidado de fichar en la hora de inicio de la jornada y deseas modificarlo quedará pendiente de confirmar por el usuario validador autorizado, por lo que no se computarán las hasta ese momento.
3) En el apartado de Ausencias puede visualizar los días totales:
Los días de vacaciones concedidos aparecen como “aprobados”, cuando solicita días de vacaciones le quedan marcados en “pendientes” hasta que se los aprueban o no, y en “Total” aparecen el total de días que tiene anuales.
En el caso de las ausencias/vacaciones, tanto si se aprueban como rechazan, por parte del empresario, el trabajador recibe un aviso.
Visión App móvil:
Al acceder desde el móvil aparecerá la siguiente pantalla con un menú inferior con las opciones de Nóminas, Fichar, Ausencias y Usuario.
1) Control horario: En la opción de Fichar aparece el Control horario con 2 apartados, "Fichar" y "Registros". En el primer apartado de Fichar se podrá realizar el fichaje de entrada, descanso y salida, así como visualizar los fichajes del día actual. Se tendrá que deshabilitar la opción "presencial" si está teletrabajando.
En el "+" se pueden hacer los fichajes fuera del horario establecido que deberán ser validados por la empresa. Deberá seleccionar el tipo de fichaje (entrada, descanso, salida), indicar la fecha y la hora deseada, y marcar si es o no presencial):
En el segundo apartado de Registros se puede ver el fichaje de diario por semanas, y clicando en la flecha de la derecha se desplegaría para ver el detalle horario de ese día en concreto. En caso de tener aprobada alguna ausencia también se mostrará:
Una vez vemos tenemos el registro del día en pantalla con el detalle, veremos varias opciones:
Geolocalización: si la empresa lo ha activado previamente para poder ver la localización en la que se produce el fichaje.
Modificar: si quieres editar el fichaje realizado.
Eliminar: En caso de error al fichar, y que queramos eliminar el detalle desde la App posicionándonos en el registro se podría eliminar en la cruz roja y se quedaría visible con el icono de deshabilitado, tal y como mostramos en las capturas siguientes:
De esta manera nos aparecerá el registro pendiente de validar el día y hora correcto con un reloj en gris que indica que aun no está aprobado:
Cuando la empresa valide la petición aparecerá con el símbolo en verde conforme ha sido aprobado:
2) Laboral: En el primer apartado se pueden visualizar las Nóminas y en el segundo otros documentos que la empresa envíe para que tenga el trabajador:
3) Ausencias: desde este apartado veremos el total de días asignados de Vacaciones, Enfermedad y Otros. Podremos visualizar el calendario con el detalle, y se puede cambiar el formato:
Formato calendario:
Formato lista:
Para solicitar ausencias se accede al "+" y podremos seleccionar el motivo (Otros, Vacaciones, Enfermedad, Mudanza y Defunción):
Seleccionaremos la fecha de inicio y de fin, y se podrá anotar la observación correspondiente. Una vez cumplimentado pulsaremos Solicitar en la parte inferior:
Esta petición quedará en pendiente hasta que la empresa la acepte, y será en ese momento que aparecerá el día indicado en la parte superior de la pantalla y aparecerá en el calendario/lista para que puedan visualizar los días que tienen.
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Ahora que ya has visto cómo funciona el Portal del empleado / Visión trabajador, te invitamos a que lo pruebes y puedas sacarle el máximo provecho.
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¡Feliz día!