Antes de empezar, recordamos que, en caso de necesitar información más detallada sobre alguno de los puntos tratados en este manual, puedes hacer click encima de las palabras marcadas en azul para acceder al detalle.
Quantum permite generar automáticamente los ficheros .zip para la presentación de los Libros en el Registro Mercantil.
Los libros de Inventario de Cuentas y Diario, se generan automáticamente en el proceso de cierre del ejercicio, para evitar tener que generar en el momento de la presentación, ahorrando así tiempo y simplificando esta gestión.
También es posible añadir otros libros que se deseen presentar en el Registro, aunque éstos no hayan sido generados directamente por la aplicación.
Además permite preparar el Acta de Aprobación de Cuentas.
Ahora sí, ¡Empecemos!
Para generar la generación de los Libros, deberemos acceder al punto de menú Fiscal/Mercantil - Mercantil - Libros. Si queremos presentar los libros del año 20XX deberemos tener el selector del ejercicio en el 20XX+1, y es muy importante que el ejercicio anterior esté cerrado.
En él encontraremos los siguientes submenús:
Configuración contadores: se indica el número correspondiente a esos libros. Se entran la primera vez y cada año se actualiza.
En este apartado dispondremos de los ficheros de Libro Diario e Inventario de Cuentas anuales generados por la aplicación. Se podrá importar aquellos libros que se deseen presentar conjuntamente con los mencionado al principio de este punto, a pesar de haberse elaborado éstos fuera de la aplicación (libro de socios, actas....)
Paso 1: Listados contables
Paso 2: Acta
Paso 3: Generar Zip
Paso 4: Finalizado
Dónde podremos consultar todos los ficheros generados desde Quantum.
Revisemos en detalle, cada submenú:
Configuración contadores:
En este apartado se podrá introducir el número de libro que le corresponda en cada caso, y se actualizará cada año.
Generar libros:
En este apartado, encontraremos 4 pasos para la elaboración de los libros. En la parte inicial aparece la información correspondiente a los Datos Registrales:
Deberemos revisar que todos los datos indicados, son los correctos. Solo hará falta cumplimentarlos la primera vez, ya que ésta información se guarda para resto de ejercicios. Podremos añadirlos, o modificarlos, haciendo clic en Modificar Datos Registrales.
En la parte inicial de los pasos se pueden ver estas 2 opciones, Reiniciar (para eliminar todo y volver al paso 1) y Ver historial (muestra el registro de los usuarios):
El interrogante facilita la siguiente información sobre el apartado del historial:
Paso 1 - Listados contables:
Podremos encontrar los documentos que se habrán generado desde Quantum (libro Diario e Inventario de Cuentas) tal y como muestra la captura:
Haciendo clic en el botón del lado derecho, podremos visualizar el documento generado/importado y se habilita la opción de poder eliminar si se quisiera.
Además se podrá importar aquellos libros que se hayan generado externamente en "Subir documento" seleccionando el "Tipo" correspondiente:
Si no nos aparecieran generados los Libros de Diario e Inventario de Cuentas, deberemos clicar en Generar Ficheros y se forzará el proceso para volverlos a generar. Aparecerá el siguiente mensaje:
Una vez que tengamos todos los documentos necesarios, pulsaremos el botón de "siguiente" para que se habilite el paso 2.
Paso 2 - Acta:
En este apartado, encontraremos la opción de subir el documento del acta firmada directamente, y una vez lo tengamos pulsar "siguiente" para habilitar el paso 3.
En el caso que el acta esté subida en el programa (QBusiness o Advisor) te aparecerá el aviso para traspasar.
Paso 3- Generar ZIP:
En este apartado descargaremos el archivo en ZIP para poder subir después al Registro Mercantil y poder presentar los libros generados.
Paso 4- Finalizado
En la última fase aparece la opción de volver a descargar el ZIP, la de enlazar con el Registro Mercantil para finalizar allí la presentación de libros, y "Enviar a gestión" para que se traslade la información al Planificador de libros en el QAdvisor (esta última opción solo está disponible para despachos).
En la parte inferior se podrá visualizar el detalle de los libros que se han generado con el icono a la derecha para poder visualizarlos en pdf:
Generados:
Por último, si en algún momento necesitamos revisar si se ha generado el libro de algún ejercicio, podremos acceder a este punto de menú y hacer clic sobre el libro que queramos revisar.
En ese momento nos aparecerá una pantalla que nos informará sobre la fecha, la hora y el usuario que generó el fichero, así como el nombre del mismo.
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Ahora que ya sabes cómo generar los Libros para el Registro Mercantil, te invitamos a que leas el siguiente manual para que puedas sacarle el máximo provecho.
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