Antes de empezar, recordamos que, en caso de necesitar información más detallada sobre alguno de los puntos tratados en este manual, puedes hacer click encima de las palabras marcadas en azul para acceder al detalle.
Ahora sí, ¡Empecemos!
Configurar las series nos permite poder facturar desde la aplicación y, al mismo tiempo, poder llevar el control en caso de saltos en la numeración de la facturación.
Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
Desde el Dashboard, haremos click en el Landing (icono de la rueda dentada, situada en la parte derecha inferior).
En ese momento, nos aparecerá una lista de opciones y seleccionamos Configuración series.
Una vez dentro, nos aparecerá la siguiente pantalla:
En ella veremos:
Campo Mis series:
Cuando ya tengamos alguna creada, podremos verlas en este campo. También puedes verlas y editarlas desde aquí.
Campo Serie Delante*:
Deberemos indicar si nuestra serie, debe llevar algún dato, previo a la propia numeración de la factura (pueden ser cifras, letras, o mixto).
En caso de que no sea necesario, puede dejarse en blanco.
Campo Separador Delante:
Podremos seleccionar si queremos que, entre el campo que hemos indicado previamente (Serie Delante) y la numeración de la factura, haya algún tipo de separador.
En caso de que no vayamos a tener "Serie Delante", o que no queramos que esta se separe mediante alguno de los símbolos, deberemos seleccionar "Sin Separador".
Campo Serie Detrás*:
Misma funcionalidad que "Serie Delante", pero para indicarlo tras la numeración de la factura.
Campo Separador Detrás:
Misma funcionalidad y opciones que "Separador Delante" pero para la separación entre la numeración de la factura y "Serie Detrás".
*Es obligatorio que, al menos uno de estos dos campos, esté cumplimentado.
Campo Longitud máx. ceros izquierda:
Hace referencia a la cantidad máxima de cifras que compondrán la factura.
Campo Número Últ. Factura:
Este campo deberá rellenarse en el caso de que la primera factura que queramos emitir, no deba ser 1.
Se deberá indicar el número de la última factura emitida para que la aplicación, pueda empezar a emitir facturas con el siguiente número y/o permitir la contabilización de facturas emitidas desde otro aplicativo.
Una vez ya tengamos todos los campos correctamente cumplimentados, podremos darle al botón Previsualizar para confirmar que la parametrización es correcta.
A continuación os mostramos un ejemplo:
En caso de que necesitemos realizar alguna modificación, antes de guardar, podremos hacerla en la misma pantalla y volver a previsualizar.
En el momento de que la serie ya esté definida correctamente, hacemos click en Guardar y ya podremos facturar desde la aplicación y/o llevar el control de la numeración de nuestras facturas.
**Para ver el manual de Cómo eliminar una serie entra aquí
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Ahora que ya has visto cómo configurar las series,
te invitamos a que lo pruebes y puedas sacarle el máximo provecho.
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Y, recuerda, en caso de que sigan quedándote dudas al respecto sobre este tema, puedes solicitar una sesión de soporte y nuestro equipo te ayudará encantado.
¡Feliz día!